1. El sistema de codificació correspon a la classificació funcional que s'ha de crear d'acord amb les directrius de codificació de la Generalitat de Catalunya. 2. Els camps de descripció arxivística estan assenyalats en la codificació. 3. No es disposa de cap aplicatiu a l'APDCAT de gestor documental actualment, però s'està en vies d'incorporar el sistema corporatiu ARESTA.